At lave en smuk tidsplan for alle dine presserende og ikke særlig vigtige anliggender er en god idé. Men af en eller anden grund lykkes den nøjagtige tidsplan aldrig. Nogle tilfælde kræver mere tid end oprindeligt planlagt, andre overses trods tidsplanen, og uforudsete omstændigheder vises med alarmerende frekvens. Men følg stadig tidsplanen og følg med på alt, og det er altid muligt, givet flere regler.
Brugsanvisning
1
Lav en tidsplan for hver dag. Selv hvis du har en liste over opgaver, der skal udføres inden for en måned eller en uge, sparer dette ikke dig fra den daglige planlægning. Hvordan kan du ellers styre dit liv, hvis du ikke er i stand til selv at planlægge en dag?
2
Brug en papirdagbog. Han er ikke bange for strømstød og computernedbrud. Derudover, ifølge psykologer, er alt, der er skrevet ned med en pen på papir, deponeret bedre i en persons hukommelse end det, der er fanget på en skærm.
3
Opdel alle sager, når du planlægger, i fem grupper. Den første gruppe inkluderer meget presserende anliggender. De skal gøres for enhver pris. Tag sådanne anliggender først, selvom du er for doven, eller du ikke ved, hvilken side du skal finde løsningen på problemet. Den anden gruppe inkluderer vigtige, men ikke særlig presserende sager. Det tilrådes at gøre dem som planlagt, men intet dårligt vil ske, hvis du flytter fristerne lidt. Den tredje gruppe er spørgsmål, der kan tildeles nogen: en kollega, underordnet, mand, barn. Og skriv først de opgaver, som du principielt kan afvise i skemaet.
4
Indstil ikke dig nøjagtige frister i op til et minut. Du er ikke et højhastighedstog, men et levende menneske. Hvis du skriver rapporten ikke klokken halv tre om eftermiddagen, men tre, vil der ikke ske noget dårligt. Løs en anden opgave hurtigere end forventet. Men hvis du ikke passer ind i den ramme, du har fastlagt for dig selv, vil du begynde at blive nervøs, blive vred og som et resultat, at det bliver endnu vanskeligere at følge tidsplanen.
5
Undskyld dig selv, hvis alt planlagt og planlagt ikke altid fungerer. Husk Pareto-loven. Det siger, at firs procent af resultatet af en person når tyve procent af indsatsen. Omvendt skaber firs procent af alle sager kun tyve procent af resultatet. Med andre ord, fire femtedele af den tid, du er, faktisk gør ting, du ikke rigtig har brug for. Så er det værd at være forstyrret, hvis noget falder ud af din tidsplan?