Undertiden når arbejdsbyrden så store proportioner, at en person føler sig hjørnet. Når der hårdt mangler tid og energi til at klare presserende opgaver, er det på tide at gennemgå listen over aktuelle anliggender.
Brugsanvisning
1
Lav en liste over alle de ting, du skal gøre i denne uge. Gennemgå det kritisk og kryds de opgaver, der ikke er nødvendige. Dernæst skal du fremhæve de spørgsmål, hvis løsning roligt kan overdrages til en anden person. En sådan delegering af pligter vil hjælpe dig med at losse og indånde et lettelsens sukk. Husk bare at kontrollere resultatet senere.
2
Nu hvor du har færre opgaver, og vigtigst af alt, er du sikker på, at de alle er relevante, er det vigtigt at organisere arbejdsprocessen korrekt. Tænk over, hvad du kan kombinere, gøre sammen og meget hurtigere. Skynd dig ikke med at komme på arbejde med det samme, handle klogt. Måske kan velkendte algoritmer optimeres.
3
Skynd dig ikke til en ny opgave uden at afslutte det foregående arbejde. Så du bliver distraheret fra sagen, og så er du nødt til at undersøge processen igen. Når du skifter fra en opgave til en anden og vice versa, reducerer du din egen effektivitet. Hvis du ikke ønsker, at din præstation skal lide, skal du ikke prøve at gøre flere ting på én gang. Som et resultat kan det tage mere tid, og kvaliteten falder.
4
Fra de foregående regler kan du foretage en undtagelse. Hvis du har en ny opgave, der ikke tager mere end 2 minutter, skal du gøre det med det samme. Så du sparer tid på planlægningen af denne lille virksomhed og dens optagelse i din tidsplan. Sådanne opgaver inkluderer for eksempel en kort telefonsamtale, afsendelse af en fax eller e-mail.
5
For at klare et stort arbejdskrævende projekt behøver du ikke at tilbringe en hel gratis dag og samle dine tanker i lang tid. En sådan mulighed kommer måske aldrig, og sagen kræver løsning. Bedre at afsætte en global udfordring i 20 minutter hver dag. Så du beskadiger ikke din sædvanlige tidsplan og opgiver ikke en vigtig sag.
6
Hold styr på de frister, hvormed du skal være i tide med udførelsen af en opgave. Prøv at holde sig til dine datoer. Forsinkelse kan være fyldt med forskellige uønskede konsekvenser og fremkomsten af yderligere instruktioner. Derfor skal du se på listen over opgaver fra tid til anden og flytte presserende til de øverste linjer.
7
De grimme ting, der hænger over dig, kan få dig til at føle dig overvældet. Derfor er det vigtigt at håndtere dem så hurtigt som muligt. Begynd hver morgen med en opgave, som du ikke rigtig har en sjæl for. Men så kan du være stolt af dig selv hele dagen og nyde følelsen af frihed.