Manglende tildeling af tid i løbet af arbejdsdagen kan føre til overarbejde og kronisk træthedssyndrom. Overholdelse af enkle regler giver dig mulighed for at bruge din arbejdstid mere effektivt.
Succes og karriere afhænger ofte af tidsstyring, evnen til at planlægge din tid. Det er ingen hemmelighed, at nogle formår at gøre alt på arbejdspladsen og forlade tjenesten rettidigt, mens andre konstant drager på kontoret indtil sent og tager hjemmearbejde. Mange er fortrolige med den konstante hastighed, massen af opgaver og opgaver, manglende evne til at koncentrere sig om den aktuelle opgave på grund af den enorme mængde arbejde. Resultatet af langt arbejde i tidsproblemer er overarbejde.
For at organisere dine aktiviteter korrekt skal du:
- Foretag en opgørelse over din tid på et par arbejdsdage og bemærk manglen på en klar tidsplan, utidig afslutning af opgaver, interferens forårsaget af besøgende og telefonopkald.
- Analyser midlertidige tab. Hvor det blev brugt mere tid end nødvendigt til en bestemt opgave. Hvor meget tid der blev brugt på telefonen, var alle samtalerne på telefonen fokuserede eller blev de ispedd med samtaler om andre emner. Hvor ofte i løbet af dagen var kommunikationen med folk, der spiste tiden. Hvad var adfærden i uforudsete situationer: målløs forfængelighed eller respons hurtigt og til det punkt?
- Stil spørgsmålet "Elsker jeg mit job?". Intet job kan udføres hurtigt og godt, hvis du er vældig med det.
Hvor skal jeg starte?
- Bestem målet for ikke at gå tabt i de små ting og forstå, hvor du skal flytte.
- Lav en plan: 60% - planlagt tid, 20% - uforudset tid, 20% - spontan tid. Det er nødvendigt at opdele kommende sager i langvarige, mellem- og kortvarige sager. Planlæg kun den mængde opgaver, der virkelig er muligt at klare.
- At starte en dagbog er det vigtigste middel til selvledelse, et godt værktøj til planlægning og kontrol. Det er nødvendigt at tilpasse planer og ændre dem, hvis de viser sig at være umulige.
- Overhold princippet om prioritet. Prioriter. Vigtige opgaver at udskyde et stykke tid. Testopkald, instruktioner, breve og andre små anliggender maksimalt for at udføres med det samme.
- Lær at sige nej til en kollega, der beder om at gøre arbejdet for ham, hvis: han klart kan gøre det selv; frister kan vente; han skulle udføre opgaven i går.
- Følg reglerne for start af dagen, den vigtigste del af dagen og slutningen af dagen. Reglerne for begyndelsen af dagen: at stå op efter at have vågnet op med et positivt humør uden at svinge; dobbeltkontrol af arbejdsplanen for dagen; udføre alle komplekse og vigtige opgaver om morgenen; løst nøgleopgaver først. Reglerne for den vigtigste del af dagen: afvis yderligere presserende anliggender; Undgå uplanlagte impulsive handlinger pause rettidigt, observer et målt tempo; udføre små lignende opgaver i serier; rationelt afslutte det, der er begyndt; kontrollere tid og planer. Regler for afslutning af arbejdsdagen: for at afslutte den planlagte forretning for dagen; at kontrollere resultaterne og selvkontrol; lav en plan næste dag.