Evnen til at allokere din tid korrekt er en af de vigtigste egenskaber ikke kun for en forretningsfolk, men også for en husmor eller en skoledreng. Glem ikke, at vanen med rationelt at organisere dine arbejdsdage ikke vises med det samme - den skal udvikles i årevis. Derfor er det bedre at starte dette lige nu for ikke at miste dyrebare minutter.
Du har brug for
- -Liste over alle deres anliggender og opgaver i den nærmeste fremtid
- -planen for hans arbejdsaktivitet;
- - dagbog eller svævefly.
Brugsanvisning
1
Få en dagbog eller bare en notesbog, hvor du vil nedskrive alle dine aktuelle anliggender for hver dag. Men tro ikke, at det bliver et universalmiddel for dig fra alle problemer - en daglig log er bare et værktøj, der vil være nyttigt for dig, hvis du lærer de grundlæggende principper for tidsstyring, det vil sige kunsten at planlægge din arbejdstid (og ikke kun) tid. Disse principper skal forstås af enhver, der hårdt mangler tid selv til deres obligatoriske og uundgåelige gerninger.
2
Gå igennem alle de aktuelle opgaver i sindet, den løsning, som du bruger til arbejdsdage. Det sker ofte, at for at løse disse problemer meget, og derudover på samme tid. Det er denne situation, der fører til mangel på tid, nervøs spænding og som en konsekvens til depression. Tag det roligt. Når du tænker på alle dine anliggender, kan du under alle omstændigheder finde en måde at afsætte til dem alle så meget tid som nødvendigt eller mindst så meget som muligt fysisk.
3
Fordel alle dine anliggender i flere kategorier - grundlaget for din planlægning bør være prioriteringen af de sager, der bestemmer deres prioritet. Nå, for eksempel, kan du opdele de nuværende opgaver i tre kategorier: de mest presserende, mindre presserende og tillade en vis forsinkelse. Opdel hver af dine arbejdsdage i tidsintervaller, mens du beslutter, hvilken af dem der vil være mere effektiv og hvilke mindre (for eksempel afhængigt af om du hører til kategorien "ugler" eller "larver").
4
Planlæg din hver dag, korreler prioriteten af de planlagte sager og effektiviteten af arbejdet med et eller andet tidsinterval. For eksempel, hvis sagen hører til kategorien for de mest presserende, skal den planlægges i begyndelsen af dagen, når hovedet stadig er "frisk", og den mindre presserende sag er om aftenen. Sager, der muliggør forsinkelse, kan planlægges for denne dag under forudsætning af, at du kun er opmærksom på dem, hvis der er tid efter mere presserende sager. På samme tid må du aldrig gøre en ting til skade for alt andet, prøv at følge den planlagte tidsplan og forlade virksomheden og nå det punkt, hvis ikke mindre vigtigt arbejde af en anden karakter er planlagt til dette tidspunkt.
Nyttige råd
Når du bygger en plan for dagen (uge, måned), skal du være realistisk og gå videre fra dine objektive evner, uden at narre dig selv og ikke præsentere din ønsketænkning.
- Sådan planlægger du din dag
- Hvordan man lærer et barn at planlægge en dag