Tegn på nutiden - konstant hast, kronisk træthed, evigt tidspress. Kan alt dette undgås? Det er muligt - siger psykologer. Dette vil hjælpe dig med tidsstyring, der studerer kunsten med tidsstyring.
Brugsanvisning
1
Det første trin i styring af din tid er at identificere arbejdsprioriteter. Før du planlægger en dag eller en uge, skal du beslutte dig selv, hvad der skal gøres først, og hvad der kan udsættes. Lav en tidsplan baseret på en liste over prioriteter. Registrer ikke kun starttidspunktet for aktiviteten, men også den planlagte sluttid. Planlæg også hvile- og frokostpauser. Overvåg gennemførelsen af din plan og spild ikke tid på uvedkommende ting.
2
Organiser din arbejdsplads. Det er bedre at bruge 10 minutter på dette i slutningen af hver dag end at kigge timer hver dag på de ting og papirer, du har brug for. Udvikle et distributionssystem til de nødvendige værktøjer, ting og dokumenter. Lad dem, der er nødvendige, konstant være til rådighed, dem, der er behov for mindre ofte, inden for rækkevidde. Hvad der sjældent bruges, lad det ligge i et skab eller skuffe. Et sådant system vil hjælpe dig med ikke at rodet op på arbejdspladsen.
3
I slutningen af dagen anbefaler tidsstyring at opdatere opgavelisten: slet, hvad der er gjort, tilføj nye handlinger. Beslut om de forventede datoer for nyt arbejde. Analysér de indgående oplysninger i realtid. Hvis analysen tager mere end et par minutter, skal du tilføje denne handling til skemaet, ellers reducerer alle fristerne.
4
Fjern alle forhindringer, der forhindrer dig i at arbejde. Modtag f.eks. Besøgende ikke på noget tidspunkt, men i henhold til tidsplanen, som konstant distraktion giver dig ikke mulighed for at arbejde effektivt.
5
I slutningen af arbejdsugen skal du sammenfatte alle resultaterne. Analyser de handlinger, der ikke havde tid til at udføres, såvel som de, der tog mindre tid end planlagt. Husk dette, når du planlægger den næste uge. Lav alle de nødvendige optagelser for at rydde hovedet til weekenden.
Nyttige råd
Når du planlægger, skal du ikke prøve at presse tiden til at udføre nogle operationer til et minimum. Force majeure-omstændigheder er langt fra sjældne, hvilket også er uventede vanskeligheder. Forsøg at tage alt dette i betragtning. Ved virkelig at styre din tid, vil du være i tid til både at arbejde og slappe af. fordi uden afbrydelser, vil du hurtigt udånde og gøre mindre. Du skal hvile oftere, før du bliver træt, men lidt efter lidt.
Relateret artikel
Sådan dæmpes tiden