Hvem af os ville ikke øge vores egen effektivitet? Spild ikke tid på unødvendige opgaver, opnå de ønskede resultater hurtigere? Der er en færdiglavet løsning - Pareto-reglen. Ved hjælp af dette princip vil det være muligt at spare ikke kun tid, men også penge, styrke.
Vores univers adlyder en række forskellige love, hvoraf nogle er et mysterium for de fleste mennesker. Næsten enhver matematiker vil med sikkerhed sige, at livscyklusser kan beskrives ved hjælp af logik og tal. Den empiriske viden er imidlertid populær. En levende bekræftelse af dette bør betragtes som Pareto-loven eller 80/20-princippet
Essensen af princippet
Reglen siger: kun 20% af indsatsen bringer 80% af resultatet. Resten af de anvendte kræfter medfører kun 20% af resultatet. Det skal bemærkes, at denne regel gentagne gange er blevet bevist, forskellige eksperimenter blev udført. Opdagelsen af loven tilhører den italienske videnskabsmand Wilfredo Pareto.
Mange succesrige mennesker bruger aktivt det mønster, der er identificeret af den italienske økonom. Med andre ord ser reglen ikke kun smuk ud, men i praksis er den effektiv. Store iværksættere forsøger at tage beslutninger, der giver maksimal fordel for deres virksomhed.
Wilfredo mente, at du med en kompetent tilgang til valg af de vigtigste opgaver kan få det maksimale planlagte resultat. Andre forbedringer har ingen virkning. Pareto-princippet bruges med succes inden for analyseområdet. Med sin hjælp vil det være muligt at optimere enhver aktivitet. Meget brugt inden for det økonomiske område, ledelse og politik.
Forholdets nøjagtighed kan være i tvivl. Tallene er dog ikke et aksiom. De er en guide. Pareto-reglen viser, at årsager og virkninger ikke er jævnt fordelt. Dette kan ses i ethvert aktivitetsområde. Og numeriske værdier kan ikke betragtes som betydningsfulde. Meget vigtigere er det faktum, at forskellen mellem disse indikatorer er.
mangel
Når man forstår, at kun 20% af handlingerne vil give det nødvendige resultat, tvinges en person stadig til at bruge de resterende 80% af indsatsen. Ellers organiserer arbejdet ikke. For eksempel har kunden kun brug for en bestemt del af de produkter, som iværksætteren driver med produktion af. Det er dog usandsynligt, at han ikke vil være tilfreds, hvis leverandøren kun begynder at producere denne procentdel. Han har brug for at vælge mellem noget. Og sådan logik kan spores inden for ethvert aktivitetsfelt.
Konsekvenser af loven
- Der er få vigtige aspekter, og et stort antal ikke-betydningsfulde. Kun en lille brøkdel af handlingen vil lykkes.
- De fleste af handlingerne bidrager ikke til det ønskede resultat. Dette er spild af tid og kræfter.
- Normalt er de opnåede resultater forskellige fra det, der var planlagt.
- En betydelig del af problemerne sker på grund af et lille antal meget destruktive kræfter.
Konklusioner fra princippet
- Det er nødvendigt at analysere de startede projekter til anvendelse af Pareto-reglen. Det anbefales at fremhæve nøglepunkter. Det er på deres gennemførelse, at 20% af indsatsen skal rettes.
- Før du forpligter dig, er det værd at huske reglen. Hvis du er sikker på, at det ikke vil være muligt at arbejde effektivt på nye opgaver, er det bedre at opgive dem.
- Det anbefales ikke at udføre perfekt alle opgaver. Det er ønskeligt at koncentrere energi på det vigtigste. Du skal være i stand til at bestemme prioriteter.
- Pareto-loven anbefales at bruge altid og overalt. Efterhånden vil analysen blive en sædvanlig beskæftigelse, på grund af hvilken det vil være muligt at spare energi på mindre opgaver og give alt det bedste til de områder, der faktisk drager fordel af.
Hvordan bruger man reglen i livet?
Først og fremmest. En betydelig del af tiden bør bruges på, hvad der virkelig vil gavne. En nybegynder iværksætter umiddelbart et stort antal forbindelser. Vi taler om skolevenner, klassekammerater, mennesker, der skulle mødes ved forskellige arrangementer osv. Mange af de bekendte drager ikke gavn for virksomheden. Derfor skal al opmærksomhed kun rettes mod de 20% af mennesker, takket være hvem virksomheden flytter fra et dødcenter. Men kommunikation med resten anbefales ikke.
For det andet er 20% af tiden 80% af hukommelsen. Daglig tidsfordriv giver ikke så mange gode minder. Derfor anbefales det kun at fokusere på de handlinger og aktiviteter, der er virkelig vigtige. Det er usandsynligt, at nogen senere vil huske en forretnings morgenmad eller et andet forum.
For det tredje er vigtige bøger værd at læse. Kun 20% af det, du læser, bringer 80% af fordelene. En lille del af bøgerne er virkelig i stand til at spille en betydelig rolle i livet, og at læse alle de andre tager kun tid. Derfor bør der i livet mere plads besættes af litteratur, som bidrager til følelsesmæssig, æstetisk og åndelig uddannelse.
For det fjerde anbefales det at udelukke kun det vigtige og kassere alt andet. Under læsning lærer en person et stort antal vigtige lektioner og får erfaringer. Bøgerne indeholder dog meget information. Dette er et sekundært plot og lyriske indtryk og definitioner og historien om oprettelsen af noget. Vi er nødt til at lære at fremhæve kun de øjeblikke, der er virkelig vigtige, og som er interesseret i en bestemt periode.
For det femte er vi nødt til at slippe af med affald. Kun en lille del af tingene bruges konstant. Andre ting rod op på arbejdspladsen eller garderoben. Det anbefales kun at forlade de mest nødvendige ting, og resten enten kasseres eller fjernes. Det er vigtigt at følge reglen: Hvis du ikke har klædt dig eller brugt noget i to år, er det ikke nødvendigt.