Har du altid travlt et sted, men har du ikke tid og er sent overalt? Beklager du, at der kun er 24 timer i døgnet? Du forstår ikke, hvordan andre mennesker formår at udføre alle de opgaver, der er sat for sig selv? I mellemtiden er det meget muligt. Det vigtigste er den rette organisering af dagen og styringen af din tid. At forstå tricks i tidsstyring er ikke så svært. Hvis du vil lære at organisere dig selv, er der nogle tip til, hvordan du gør det.
Brugsanvisning
1
Planlægning af dit arbejde og personlig tid vil hjælpe dig med at blive en mere succesrig person. Du har tid til at gøre mere, hvilket betyder, at din produktivitet vil stige. Tag et tomt ark papir, og skriv alle de opgaver, du skal udføre i løbet af dagen. Bestem det omtrentlige tidsrum, du har brug for for at gennemføre denne eller den pågældende virksomhed. Først vil det være vanskeligt for dig at overholde denne plan, fordi du for det første skal huske at konstant kontrollere den, og for det andet er du muligvis ikke i stand til at vurdere den tid det tager at udføre dine opgaver korrekt. Men ved prøve og fejl vil du være i stand til at lave en effektiv tidsplan for din dag.
2
Når du opretter en daglig plan, skal du identificere de vigtigste og sekundære opgaver. Start med at udfylde de vanskeligste, selvom de ikke er særlig behagelige. Men du skal ikke glemme det sekundære ansvar, ellers kan det vise sig, at du udsætter lette opgaver til senere, som et resultat, at der vil være en masse af dem, og du bliver nødt til at bruge tid allerede på deres implementering.
3
Opdel alle opgaver i presserende og ikke. Naturligvis bør prioriteringen i implementeringen gives til den første, men glem igen ikke den anden. Hvis opgaven ikke behøver at være afsluttet lige nu, betyder det ikke, at du kan glemme den. Ellers risikerer du at akkumulere en masse sådanne opgaver, der på en uventet måde flytter dig fra den anden kategori til den første.
4
Lær at sige nej. Følg dig selv, måske har du ikke tid til at gøre noget for dig selv, da du er engageret i andres anliggender og problemer? Derefter sparer muligheden for at nægte dig meget tid. Og vær ikke bange for at fornærme en person. Hvis du siger "nej" med fortrolighed og samtidig argumenterer for din afvisning, vil ingen blive fornærmet.
5
Selv med en nødsituation, prøv at forblive rolig. I panik falder din ydelse, fordi du ikke ved, hvad du griber fat i til at begynde med. I denne situation er det bedre at sætte sig ned, forsøge at slappe af og derefter evaluere omfanget og niveauet af arbejdet, fremhæve vigtige og presserende opgaver og starte deres implementering.
Nyttige råd
Selv hvis du ikke arbejder, men sidder derhjemme, kan principperne for tidsstyring anvendes til vellykket husholdning. Det vigtigste er at være i stand til at prioritere mellem opgaver og følge en plan.